Weltoffene/r Office Manager/in
Personalagentur »F« bringt ambitionierte Unternehmen mit fantastischen „Zahlenmenschen“ zusammen. Wir bieten unseren Kund/innen höchste Kostensicherheit und Komfort einer erfolgreichen Stellenbesetzung.
Für ein führendes Unternehmen in der Creative Industry suchen wir eine/n
Weltoffene/n Office Manager/in
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Ihre Aufgaben:
Ihre vielfältigen Aufgaben bestehen aus einem Mix aus wiederkehrenden To Do's, die Sie selbstständig erledigen, Projektarbeiten, die Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vorantreiben und organisatorischen ad hoc Herausforderungen, die jeden Tag aufs Neue für Abwechslung sorgen.
Mit gutem Büromanagement stellen Sie sicher, dass das Office „läuft“. Ihre Schwerpunkte dabei sind:
- Korrespondenz der Geschäftsführung in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -kommunikation und -organisation
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kunden-Events
- Büromanagement
- Koordination der Lieferanten und Kontrolle des Bestellwesens
- Redaktion der Website, selbstständiges Verfassen von Artikeln und News
Ihr Profil:
Sie sind routiniert in der Erledigung von klassischen Office-Aufgaben und souverän im Umgang mit in- und ausländischen Geschäftspartnern. Rechnungslegung, Führung der Handkassa, Verwendung von MS Office und allgemeine Büroorganisation stellen für Sie keine Herausforderung dar. Als Ideengeber/in sorgen Sie im Team gerne für neue Impulse, sind kreativ, dynamisch und weltoffen. Sie wollen etwas bewegen und bringen dafür:
- Einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Routine in der Nutzung von MS Offce (Serienbriefe, Labels, Tabellenkalkulation)
- Organisationstalent
- Positive Lebenseinstellung
- Freude an selbstständiger Arbeit und an der Zusammenarbeit im Team
mit.
Ihr künftiger Arbeitgeber:
Ihr künftiger Arbeitgeber gehört zu den führenden Unternehmen der Creative Industry und bietet Ihnen ein kreatives Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten. Möchten Sie Verantwortung übernehmen, eigene Ideen umsetzen, selbstständig arbeiten und dabei von freundlichen, visionär denkenden und weltoffenen Menschen umgeben sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr monatliches Bruttogehalt beträgt mindestens € 2.100,00. Eine höhere Bezahlung ist individuell verhandelbar.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte elektronisch an f – Personalagentur für Finanzwesen GmbH, E-Mail: Joanna.Posch@f-personalagentur.com. Für weitere Fragen steht Ihnen Mag. Joanna Noemi Posch, MBA, Telefon 0664/84 89 821 gern zur Verfügung.
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