Zuverlässige/r Back-Office Sekretär/in
Unternehmen:
Unser Kunde zählt zu den größeren Anwaltskanzleien in Graz und ist als Kanzlei mit sehr angenehmem Betriebsklima bekannt. Das Team bietet kompetente rechtliche Beratung auf breiter Basis an und legt Wert auf eine persönliche Betreuung der Mandanten. Den Mitarbeiter/innen bietet die Kanzlei ein respektvolles, freundliches Umfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine/n Back-Office Sekretär/in.
Zuverlässige/r Back-Office Sekretär/in
(Vollzeit)
Ort: Graz
Aufgaben:
Sie werden Teil des Back-Office Teams, erleben spannende Rechtsfälle hautnah mit und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben. Zudem stehen Sie mit Kunden und Behörden in Kontakt. Ihre Aufgaben beinhalten:
• Schriftverkehr per Brief, Fax und E-Mail
• Termin- und Fristenverwaltung
• Aktenführung
• Telefondienst
• Erstellung von Schriftsätzen
• Postbearbeitung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Reiseorganisation
Ihr Profil:
Sie bringen zumindest erste einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/in mit. Praxis in Anwaltskanzleien, bei Gericht oder bei einem Notar ist von Vorteil. Ihr Vorgesetzter kann sich zu hundert Prozent auf Sie verlassen - Ihr freundliches, unterstützendes Wesen zeichnet Sie aus. Als Sekretär/in arbeiten Sie zuverlässig, genau und selbstständig. Gerne sind Sie Teil eines Teams. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Kompetenz im Umgang mit Kunden am Telefon. Gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Unser Kunde freut sich auf eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit. Die Kanzlei zählt zu den größeren Anwaltskanzleien in Graz, bietet aber zugleich ein sehr persönliches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter/innen wertgeschätzt werden. Moderne, helle Räumlichkeiten und ein sehr freundliches Team erwarten Sie!
Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation, liegt aber bei zumindest € 1.500,– (Bruttomonatsgehalt). Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Businessfoto).
Frau Mag. Cornelia Traschwandtner
E-Mail: cornelia.traschwandtner@secretary-plus.at
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