Vertrauenswürdige/r Back-Office Sekretär/in
Unternehmen:
Unser Kunde ist ein renommiertes Anwaltsbüro in zentraler Lage. In der modernen Kanzlei sind mehrere Rechtsanwälte mit unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Die Rechtsanwälte werden von einem engagierte/n Sekretariatsteam in jeglichen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Wir suchen ab sofort für einen der Rechtsanwälte eine/n vertrauenswürdige/n Sekretär/in.
Vertrauenswürdige/r Back-Office Sekretär/in
(Vollzeit)
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:
• Selbstständiges Erstellen von Schriftstücken
• Terminkoordination
• Korrespondenz
• Selbstständige Rückfragen bei Gerichten, Behörden und anderen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Klientenakten
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK, HLW) und haben bereits einschlägige Berufserfahrungen bei einem Anwalt oder einem Notar gesammelt. Fachbegriffe wie Klagen, Titel und Exekutionen sind Ihnen bekannt, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse sprechen für Sie. Sie übernehmen gerne ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet und unterstützen Ihren Vorgesetzten in jeglichen organisatorischen und administrativen Belangen. Eine schnelle Auffassungsgabe, ein gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab.
Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristige Anstellung in einem modernen, stilvollen Umfeld. Sie haben die Möglichkeit Teil eines sehr wertschätzenden Teams zu werden. Zudem bietet Ihnen das Unternehmen eine faire Entlohnung. Nach 6 Monaten Einschulungsphase gibt es die erste fixe Gehaltserhöhung.
Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation beträgt jedoch mindestens
€ 1.300,- (Bruttomonatsgehalt für 40 Stunden/Woche). Ab dem 7. Beschäftigungsmonat erhöht sich das Gehalt auf mindestens € 1.600,- (Bruttomonatsgehalt für 40h/Woche).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Businessfoto).
Frau Martha Sommerauer, MSc
E-mail: martha.sommerauer@secretary-plus.at
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