Schwungvolle Office-Leitung für Anwaltskanzlei (m/w)
Unternehmen:
Unser Kunde ist eine junge und innovative Rechtsanwaltskanzlei mit einem breiten juristischen Beratungsspektrum. Erfahrene und spezialisierte Rechtsanwälte stehen mit ihrem motivierten Team für Qualität und Kompetenz. Die Kanzlei bietet ein modern eingerichtetes Büro in Graz und sucht zur Unterstützung des Teams eine souveräne Leitung für den Office-Bereich.
Schwungvolle Office-Leitung für Anwaltskanzlei (m/w)
(Vollzeit)
Aufgaben:
In dieser Position arbeiten Sie eng mit den Rechtsanwälten und KollegInnen zusammen und übernehmen leitende, organisatorische und administrative Aufgaben im Front- und Backoffice.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
• Hauptverantwortung für das interne Kanzleimanagement
• Fristenverwaltung und -kontrolle
• Aufgabenverteilung und -überwachung
• Kontakt zu Gericht, Behörden, Ämtern
• Betreuung der Klienten
• Telefondienst
• Korrespondenz (selbstständig und nach Diktat)
• Terminkoordination
• Unterstützung in fachlichen Themengebieten
Ihr Profil:
Sie verfügen über einschlägige Assistenzerfahrung im juristischen Bereich (bei Rechtsanwälten, Notaren oder in der Steuerberatung). Durch Ihre einschlägige Berufserfahrung sind Sie mit Abläufen und Aufgaben einer Kanzlei vertraut und sehen Ihre Stärken in der Kommunikation und Organisation. Sie sind durchsetzungsstark, extrovertiert und übernehmen gerne Verantwortung. Kenntnisse einer Kanzleisoftware (Advokat, Paragraph oder jurXpert) sowie juristische Fachkenntnisse sind Vorteil. Ihre guten MS-Office Kenntnisse sowie Ihre sehr guten Deutschkenntnisse sind in dieser Position gefragt.
Unser Kunde bietet Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Weiterbildungen und eine langfristige Position in einem motivierten und hilfsbereiten Team. Das modern eingerichtete Büro liegt im Zentrum von Graz und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Ihr Gehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihrer Qualifikation, beträgt jedoch mindestens € 1.600,- brutto / Monat. Die Kanzlei legt Wert auf eine faire Entlohnung deutlich über dem Kollektivvertrag.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Businessfoto).
Secretary Plus GmbH
zH Frau Mag. Cornelia Traschwandtner
E-mail: cornelia.traschwandtner@secretary-plus.at
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