Selbstbewusste/r Assistent/in der Bereichsleitung
Unternehmen:
Unser Kunde ist eine österreichweit agierende Organisation im Sozialbereich und steht für Beständigkeit, Sicherheit und Unterstützung. Das Unternehmen bietet verschiedene Leistungsbereiche für soziale Dienste und sucht zur Verstärkung des administrativen Teams eine/n selbstbewusste/n Assistent/in.
Selbstbewusste/r Assistent/in der Bereichsleitung
(Vollzeit)
Ort: Graz
Aufgaben:
Sie übernehmen selbstständig ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches Sie mit viel Engagement und Hausverstand organisieren und arbeiten direkt mit Ihrem Vorgesetzten zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Postbearbeitung
• Korrespondenz
• Telefondienst
• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Dokumentenverwaltung
• Datenpflege
• Recherchetätigkeiten
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
• Führung der Handkassa
• Homepagebetreuung
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil:
Sie sind HAK, HAS oder HLW AbsolventIn und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt. Vorzugsweise haben Sie bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Sozialbereich und zeichnen sich auch durch Ihr persönliches Interesse dafür aus. Ihre Arbeitsweise ist von Selbstständigkeit, diplomatischen Verhalten und Verantwortungsbewusstsein geprägt. Persönlich sind Sie durchsetzungsstark, haben Mut zu Entscheidungen und sind ein Kommunikationstalent mit Hausverstand. Zusätzlich runden sehr gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse Ihr Profil ab.
Bei unserem Kunden erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, in dem Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsklima übernehmen werden. Ihre einschlägige Berufserfahrung wird geschätzt und es erwartet Sie ein dauerhaftes Dienstverhältnis. Das Büro ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Ihr monatliches Bruttogehalt ist von Ihrer Erfahrung und Qualifikation abhängig und beträgt mindestens € 1.800,--.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Businessfoto).
Secretary Plus GmbH
Frau Verena Bacher, MSc
E-mail: verena.bacher@secretary-plus.at
finden Sie auch auf: