Chefsekretär/in (Vollzeit)
Personalagentur »F« ist das Bindeglied zwischen ambitionierten Unternehmen und engagierten Bewerber/innen. Wir rekrutieren vorwiegend Spezialist/innen für das Finanz- und Rechnungswesen und bieten unseren Kund/innen den Komfort einer erfolgreichen Stellenbesetzung durch individuelle und innovative Recruiting-Dienstleistungen.
Mit diesem Inserat suchen wir administrative Verstärkung für ein bekanntes Grazer Unternehmen:
Chefsekretär/in
Sind Sie das?
Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit Charme und Einfühlungsvermögen, die gerne für und mit anderen Menschen zusammenarbeitet.
Sie haben ein Gespür dafür, was Vorgesetzte, Kolleg/innen oder Geschäftspartner/innen benötigen und kümmern sich gerne darum, dass das Büro perfekt funktioniert.
Ihr Vorgesetzter kann sich stets auf Ihre Eigeninitiative, Ihr Organisationstalent und Ihre Loyalität verlassen.
Erwünscht sind außerdem ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse, Routine in der Verwendung von MS Office Programmen, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura, Lehre) und mindestens erste Erfahrung im Büro.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten und Ihre Teamkolleg/innen durch selbstständige
- Terminkoordination für Besprechungen und Reisen
- laufende Bearbeitung und Verteilung der Post bzw. e-Mailkorrespondenz
- Vorbereitung von Geschäftsunterlagen (z.B. Zusammenstellen, Vervielfältigen und Binden von Präsentationen)
- Empfang und Verpflegung von Besucher/innen
- Bestellwesen für das gesamte Büro
- Hilfe bei anderen administrativen Aufgaben, wie z.B. einfache Buchhaltungstätigkeiten oder Mitarbeit bei Projekten
Ihr künftiger Arbeitgeber
Unser Kunde ist ein lange bestehendes, bekanntes und renommiertes Unternehmen in dem auf Ordnung, Korrektheit und gute Kommunikation viel Wert gelegt wird. Repräsentative Räume mit einer modernen Ausstattung und ein gutes Betriebsklima spiegeln diese Werte wider. Wenn Sie in einigen Jahren an eine berufliche Weiterentwicklung denken, bietet Ihnen das Unternehmen attraktive Karriereoptionen.
Ihr Gehalt in der o.g. Position beträgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation ab € 1.700,00 Brutto/Monat.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte elektronisch an
f – Personalagentur für Finanzwesen GmbH,
E-Mail: Brigitte.Bauer@f-personalagentur.com.
Wir beraten Sie gerne, bei Fragen steht Ihnen
Mag. Brigitte Bauer unter der Telefonnummer
0316/890 870 zur Verfügung.
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